Что такое инвойс и как его сделать

Я не очень много заказываю с Этси, поэтому одна из недавних посылок меня немного удивила. Внимание привлек не сам товар – это были чудесные серёжки из Таиланда – а то, что было внутри посылки. Инвойс, или упаковочная квитанция со списком заказанных товаров. Я никогда не вкладывала её в что такое инвойс и как его сделать свои заказы. Это посылка и недавние комментарии, в частности от Анастасии из TinyFurniture, заставили меня разобраться, зачем же он нужен.

Зачем вкладывать инвойс

1. Когда много товаров. Мне кажется, что вкладывать инвойс в посылку стоит, прежде всего, когда у нас заказали несколько товаров. Так мы и сами проверим себя по списку, всё ли вложили, и покупатель легко вспомнит спустя 3-4 недели после покупки, что он вообще заказывал.

Etsy инвойс - список товаров

2. Ваш бренд. Помимо этого, в инвойсе содержится информация о вашем бренде: логотип и адрес Etsy-магазина. Бывает так, что покупатель одновременно заказывает несколько посылок с Etsy (а также с других интернет-магазинов). И потом ему тяжело вспомнить, откуда что пришло. И ещё сложнее оставить отзыв, если в посылке нет визиток или какой-либо записки.

3. Предложить скидку. Инвойс может выполнить и роль маркетингового инструмента — для клиента можно создать скидочный купон на следующую покупку. Как известно, гораздо проще получить заказ от бывшего клиента, чем найти нового.

Etsy инвойс - купон на скидку

4. Сообщение покупателю. Если у вас есть особые инструкции к товару, то их также можно включить в инвойс. Или написать, как можно вернуть товар, если он не понравился. Или как оставить отзыв на Etsy, если покупатель без ума от вашего изделия.

Etsy инвойс - текст покупателю

5. Проблемы с таможней. Также возможен вариант, что на таможне вашу посылку вскроют и проверят содержимое. Таможенные службы некоторых стран могут не пропустить посылку, если в ней не будет подобного инвойса. (Кстати, о размерах таможенных сборов я писала здесь).

Кроме того, если во время вскрытия на упаковке повредится адрес получения, то единственным вариантом доставить посылку будет информация из инвойса.

Etsy инвойс - адрес получателя

Как распечатать инвойс в Etsy

Для этого перейдите на страницу вашего заказа и нажмите кнопку «Print order» сверху справа.

Etsy как распечатать инвойс

Etsy предлагает распечатать 2 документа: для покупателя (Packing slip) и для продавца (Order receipt).

Etsy инвойс для покупателя и продавца

Если нажать на ссылку «Customize options», то откроются настройки печати.

Etsy инвойс параметры

Здесь есть множество параметров. Давайте пройдёмся по ним сверху вниз.

  • Shop icon/shop banner – что будет напечатано в самом верху листа (иконка или баннер магазина)
  • Ships from – город и страна магазина
  • Buyer notes – комментарий к заказу, который оставил покупатель
  • Listings photos – в инвойс попадёт небольшая первая фотография товара
  • Private notes – включить в инвойс сообщение, которые мы написали к данному заказу
  • Cost breakdown — указывать в инвойсе цену изделий (стоит отключить, если отправляете подарок)
  • Add coupon code – прикрепить скидочный купон. Если у вас нет подходящего, то создайте новый «Create new coupon»
  • Add a personalized note – сообщение покупателю
  • Save these settings for next time – сохранить настройки для следующего раза

В документе для продавца галочек поменьше:

Etsy инвойс для продавца

После этого кнопка «Print order» выводит готовый документ на печать.

Как распечатать инвойс в PayPal

Если вам по каким-то причинам не понравится вариант с упаковочным листом от Etsy, то аналогичный можно распечатать и с помощью PayPal.

Если вы работаете в русскоязычном интерфейсе PayPal, то сначала необходимо сменить его на английский. В противном случае часть текста в инвойсе распечатается на русском языке.

Для этого нажмите на значок шестерёнки сверху справа (рядом с кнопкой «Выйти»). После чего в «Параметрах счёта» измените язык на English.

Paypal распечатать инвойс

Чтобы изменения заработали, необходимо выйти и снова войти в Пайпал аккаунт.

Теперь, когда у нас стало всё на английском выбираем нужный платёж и нажимаем кнопку «Print packing slip».

Paypal print packing slip

Внешне здесь не так красиво, как на Etsy — но тоже есть вся необходимая информация: состав заказа, адрес получателя и отправителя. Единственное, что нельзя сделать — скрыть стоимость товаров.

Пайпал - печать инвойса

Если нажать кнопку «Edit», то можно слегка отредактировать шаблон инвойса:

  • Display your logo – можно вставить ссылку на ваш логотип
  • Your address – показать или скрыть ваш обратный адрес
  • Your phone – показать или скрыть ваш телефон
  • Customize your message here – изменить текст сообщения для покупателя

Пайпал изменить текст инвойса

После этого нажимайте «Print order» и распечатывайте инвойс.

Заключение

Упаковочная квитанция, или инвойс, полезен как для покупателя, сделать так и для продавца:

  • чтобы сверить содержимое посылки с заказом
  • избежать проблем на таможне
  • бесплатно прорекламироваться за счёт упоминания бренда и купона на скидку

А вкладываете ли вы в свои посылки инвойсы? Если да, то пишите ли какой-то текст покупателю? И были ли случаи, когда покупатели просили отправить им этот документ, так как иначе его не пропускала таможня?




Рекомендуем посмотреть ещё:


Закрыть ... [X]

Инвойс заполнение и правильное оформление Как свалять собачку мастер класс



Что такое инвойс и как его сделать Что такое инвойс и как его получить - Finmaa
Что такое инвойс и как его сделать Инвойс и Tax Free. Что это и как оформлять?
Что такое инвойс и как его сделать Объясните чайнику. Что такое инвойс
Что такое инвойс и как его сделать Что такое инвойс? - elHow
Что такое инвойс и как его сделать Инвойс Википедия
Что такое инвойс и как его сделать Александр Дюмин портал русский шансон, биография
Что такое инвойс и как его сделать Бесплатные купоны на скидку в Москве, скидочные купоны на
Что такое инвойс и как его сделать Ботокс (Botox) - что такое инъекции ботокса, цены
Что такое инвойс и как его сделать Вероятные причины болезней, порождаемые нашими мыслями, и
Вот какие супервещи можно сделать из старых джинсов. Какая Дарина (aisulu_darina) no Pinterest Как быстро избавиться от прыщей в домашних условиях Как сшить кардиган своими руками без выкройки Картинки с днем рождения мужчине - Мир Позитива Модели жакетов, кардиганов и кофт спицами - KnitWeek Образцы ходатайств и жалоб по уголовному делу

Похожие новости